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En los últimos días, hemos recibido varios comentarios en diferentes publicaciones y redes sociales sobre las prácticas financieras de la OTW (Organización para las Obras Transformativas). Apreciamos las preguntas que tienen quienes nos apoyan y queremos ser tan claros como sea posible.
Conforme han crecido la OTW y el Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo propio), la organización se ha adaptado a sus nuevas necesidades administrativas y presupuestarias. En el último año, hemos trabajado arduamente para desarrollar e implementar las prácticas recomendadas para las organizaciones sin fines de lucro de nuestro tamaño, lo cual incluye la necesidad de un presupuesto más detallado y formal del que hemos realizado en el pasado.
En el pasado, el proceso presupuestario de la organización ha sido informal y las metas para la campaña de membresía se han basado en los gastos anteriores y las necesidades previstas. De esta misma manera, la Junta y el comité de Desarrollo y Membresía han establecido las metas de la campaña de membresía actual, con base en los resultados de las campañas anteriores y las necesidades anticipadas para lo que resta del año y para el futuro. Para determinar nuestras necesidades futuras hemos considerado nuestros gastos del año anterior y el rápido crecimiento del AO3 y nuestros otros proyectos y elaboramos un borrador informal del presupuesto teniendo también en cuenta los gastos esperados de nuestros comités, los cuales ―incluso sin un presupuesto final formal― nos dieron una buena idea de los gastos para el próximo año.
Durante el último año, sin embargo, nos hemos dado cuenta cada vez más de la necesidad de un presupuesto formal. En julio, decidimos desarrollar tal presupuesto e incluir la discusión en la agenda para nuestra reunión anual presencial. En el último mes, lideradas por nuestra tesorera electa, M.J. MacRae, hemos colaborado de manera activa para crear un presupuesto más detallado para el año 2016, de acuerdo con la información reunida de cada parte de la organización. Aunque este documento aún está en proceso de revisión, de acuerdo con la información actual, esperamos que los gastos de operación de la OTW para el próximo año sean aproximadamente US$300000, según los gastos estimados de los comités. La versión final del presupuesto para el 2016 será publicada luego de ser aprobada por la Junta, lo que esperamos poder hacer a mediados de noviembre.
Uno de los elementos del presupuesto será una propuesta para contratar una persona con las certificaciones necesarias en contaduría pública para organizar las prácticas contables de la OTW en el futuro, incluyendo auditorías independientes de las finanzas de la OTW. Reconocemos que las consultorías tienen un costo, pero creemos que mejorarán las operaciones de la organización mediante la participación de personas con experiencia comprobada, lo cual les permitirá a la Junta y a la Tesorera apoyar al personal de la OTW que trabaja en pro de nuestra misión de manera voluntaria. Los planes de solicitar una auditoría externa nuestros libros se han contemplado en el Plan Estratégico de la organización desde sus inicios. Dicho plan fue aprobado en la reunión presencial de 2015 y actualmente se encuentra en la etapa de revisión final; esperamos publicarlo en los próximos meses.
La organización se compromete a desarrollar y proteger la reserva financiera para que todos los proyectos, incluyendo el AO3, puedan continuar, incluso si los gastos aumentan. Este compromiso para mantener un fondo de reserva se contempla en el Plan Estratégico. Dicho sea de paso, algunos comentarios recientes han sugerido que la organización debería invertir en instrumentos que mejoren la tasa de rendimiento de los ahorros. De hecho, el asunto de las inversiones ha sido tema de discusión en la reunión presencial. Continuaremos investigando mecanismos que rindan mayores tasas de interés a medida que avancemos, y tomaremos el tiempo necesario para encontrar la solución que funcione mejor para las necesidades actuales y futuras de la OTW. Anticipamos que esto involucrará la participación de profesionales en finanzas, quienes colaborarán con la estructura de la OTW y sus finanzas e inversiones generales para que podamos aumentar nuestros activos de manera responsable mientras preservamos todas las donaciones y conservamos la liquidez de fondos necesaria para realizar las operaciones al servicio de nuestra misión y mantenemos las reservas financieras estipuladas en el Plan Estratégico actual.
La Junta actual esconsciente que la situación actual dista mucho de ser idealy nos encontramos trabajando activamente para implementar prácticas financieras más formales con el objetivo de ser la mejor organización posible y hacer nuestro mejor esfuerzo para apoyar nuestra misión, lxs fans, las obras de fans y el fandom. Es un proceso en marcha, pero será posible con tu apoyo.
Apreciamos de corazón la preocupación por la OTW que muestran sus comentarios de los últimos días. Queremos que continúen compartiendo lo que piensan con nosotros. Por favor, entiendan que hay cosas que legalmente no estamos permitidos de discutir como ustedes quisieran. Sin embargo, esto no cambia que ustedes y sus opiniones nos importan y que su apoyo es apreciado.
Sinceramente,
La Junta Directiva de la OTW
Eylul Dogruel, Presidente
Andrea Horbinski, Secretaria
M.J. MacRae, Tesorera
Soledad Griffin
Cat Meier
Jessica Steiner
Esta publicación fue traducida por el equipo de traducción de la OTW. Si deseas saber más acerca de nuestro trabajo, visita la página de Traducción en transformativeworks.org.